Dostępność

Informacja o zakresie działalności Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim zajmuje się sprawami publicznymi o znaczeniu lokalnym (niezastrzeżonymi dla innych podmiotów) oraz zadaniami zleconymi z zakresu administracji rządowej.

Burmistrz Ośna Lubuskiego jest kierownikiem Urzędu, gdzie za jego pomocą wykonuje swoje zadania.

Urząd Miejski jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników, a Burmistrz jest ich zwierzchnikiem służbowym.

Siedzibą Urzędu jest miasto Ośno Lubuskie. Budynek Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim zlokalizowany jest przy ul. Rynek 1.

Strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego stanowią:

1. Kierownictwo Urzędu:

• Burmistrz,
• Zastępca Burmistrza,
• Sekretarz,
• Skarbnik,

2. Referat finansowo-budżetowy;
3. Samodzielne stanowiska pracy;
4. Stanowiska pomocnicze i obsługi.

Co możesz załatwić w Urzędzie Miejskim w Ośnie Lubuskim

W Urzędzie możesz załatwić między innymi sprawy związane z:

• zameldowaniem i wymeldowaniem;
• wyrobieniem dowodu osobistego;
• zgłoszeniem narodzin dziecka;
• otrzymaniem aktu urodzenia, zgonu, małżeństwa;
• wstąpieniem w związek małżeński i ślubem cywilnym;
• uznaniem dziecka;
• nadaniem dziecku nazwiska męża matki;
• zmianą imienia lub nazwiska stosownie do obowiązujących przepisów;
• wpisaniem na listę w przypadku wyborów;
• podatkami, opłatami lokalnymi, w tym wpłatami z tytułu podatku od nieruchomości od osób fizycznych, rolnego i leśnego, od środków transportowych oraz opłatami za użytkowanie wieczyste gruntów i innych należności;
• gospodarowaniem odpadami komunalnymi i opłatami z tego tytułu;
• działalnością gospodarczą;
• potwierdzeniem profilu zaufanego e-puap;
• przyznaniem dodatku mieszkaniowego;
• uzyskaniem zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych;
• uzyskaniem zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów;
• uzyskaniem zaświadczenia o rewitalizacji, Specjalnej Strefie Rewitalizacji;
• wydaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Czym zajmuje się Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim zajmuje się także:

• obsługą wyborów do Sejmu, Senatu, Rady Miejskiej i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów;
• gospodarką komunalną, w tym utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych oraz oświetlenia ulicznego;
• nadzorowaniem utrzymania czystości w gminie;
• zlecaniem projektowania, budowy i utrzymaniem dróg, chodników, oświetlenia, a także małej architektury;
• zatwierdzeniem projektu podziału, dzierżawą nieruchomości gminnej, przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, nadaniem numeru porządkowego dla nieruchomości;
• koordynacją usług przewozowych na terenie gminy;
• sprawami bezdomnych zwierząt;
• gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem gminy, np. najmem lokali komunalnych i socjalnych;
• realizacją inwestycji miejskich;
• wyposażaniem gruntów gminnych w urządzenia komunalne oraz niezbędne sieci uzbrojenia terenu (budowa dróg gminnych kanalizacji sanitarnej itp.),
• opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy i sporządzaniem z nich wypisów i wyrysów,
• upowszechnianiem kultury i ochroną zabytków na terenie gminy,
• nadaniem nazwy ulic i numerów porządkowych nieruchomości,
• prowadzeniem ewidencji i rejestrów, wymaganych przepisami prawa,
• zielenią miejską,
• przyznawaniem nagród i stypendiów za osiągnięcia uczniów oraz osiągnięcia sportowe,
• udzielaniem uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
• bieżącym informowaniem mieszkańców o sprawach miasta, organizacją wydarzeń i uroczystości miejskich, prowadzeniem konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Ośno Lubuskie,
• sprawami z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
• organizacją pracy Rady Miejskiej w Ośnie Lubuskim,
• współpracą z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi organizacjami pożytku publicznego,
• organizowaniem działań w ramach zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i ochrony informacji niejawnych,
• sprawami profilaktyki uzależnień i pomocy rodzinie,
• edukacją, w tym nadzorem nad placówkami oświatowymi w gminie,
• opieką społeczną,

Jak możesz skontaktować się z Urzędem Miejskim w Ośnie Lubuskim

• Telefonicznie: + 48 95 757 60 29 (Sekretariat)

Kliknij w link, żeby poznać numery telefonów do konkretnych stanowisk:

Urząd Miejski

• listownie na adres:

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim

Rynek 1

69-220 Ośno Lubuskie

• za pomocą poczty elektronicznej: urzad@osno.pl
• za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: epuap.gov.pl.

Adres skrzynki podawczej Urzędu na platformie ePUAP to:/samorzad/skrytka

• osobiście w Urzędzie Miejskim w Ośnie Lubuskim przy ulicy Rynek 1.
• za pomocą wideotłumacza języka migowego podczas wizyty w Urzędzie Miejskim. Usługa dostępna od razu.

Stanowisko  z dostępem online do usługi tłumacza języka migowego znajduje się w na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim (w pokoju nr 6), oznaczone piktogramem dwóch dłoni w geście migania.

Urząd Miejski wyposażony jest w pętle indukcyjną, która znajduje się na sekretariacie (parter, pokój nr 2).

W jakich godzinach pracujemy

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim jest otwarty od poniedziałku do piątku w godzinach:
poniedziałek od 7:30 do 16:30
wtorek – czwartek od 7:30 do 15:30
piątek od 7:30 do 14:30

Informacja o prawie wstępu z psem asystującym

Osoba niepełnosprawna wraz z psem asystującym ma prawo wstępu do budynków Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim. Warunkiem skorzystania z uprawnienia jest wyposażenie psa asystującego w uprząż oraz posiadanie przez osobę niepełnosprawną certyfikatu potwierdzającego status psa asystującego i zaświadczenia o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych. Osoba niepełnosprawna jest odpowiedzialna za szkody wyrządzone przez psa asystującego.

Dostosowania dla osób z niepełnosprawnością

Opis dostępności budynku Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim znajduję się w deklaracji dostępności.

Koordynator dostępności

Każdy organ władzy publicznej wyznacza co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję koordynatora do spraw dostępności.

Koordynator dostępności odpowiada za wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim, przygotowuje i koordynuje wdrożenie planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz monitoruje działalność Urzędu w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim wyznaczył 2 koordynatorów do spraw dostępności tj.:

• Pan Sławomir Górski – Koordynator do spraw dostępności architektonicznej.

Telefon kontaktowy: +48 95 757 13 30

e-mail: slawomir.gorski@osno.pl

• Pani Monika Szczur – Koordynator do spraw dostępności informacyjno-komnikacyjnej i cyfrowej

Telefon kontaktowy: +48 95 757 13 31

e-mail: obsluga.rady@osno.pl

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zarządzenie Burmistrza Ośna Lubuskiego z dnia 07.09.2020r. w sprawie powołania koordynatorów ds. dostępności

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim, w skrócie Urząd, znajduje się w miejscowości Ośno Lubuskie przy ulicy Rynek 1.

Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz Ośna Lubuskiego Pan Stanisław Kozłowski.

Urząd tworzą pracownicy, którzy pomagają burmistrzowi w realizacji wielu zadań.

Czym zajmuje się Urząd?

Urząd wykonuje różne zadania.

W Urzędzie między innymi:

• zgłosisz prowadzenie własnej firmy,
• wyrobisz dowód osobisty,
• zgłosisz urodzenie dziecka,
• otrzymasz akt zgonu lub akt urodzenia,
• zapłacisz podatki,
• zameldujesz siebie i członków Twojej rodziny,
• weźmiesz ślub cywilny,
• dostaniesz zgodę na wycięcie drzewa.

Urząd chce, aby miasto i wsie się rozwijały.

Urząd pobiera podatki; dba o drogi, chodniki i oświetlenie przy ulicach; troszczy się o środowisko i współpracuje z wieloma instytucjami, aby w gminie było bezpiecznie.

Żeby załatwić sprawy w Urzędzie możesz:

• Napisać pismo i wysłać je pocztą na adres:

Urząd Miejski w Ośnie Lubuski

1. Rynek 1

69-220 Ośno Lubuskie.

• Przynieść pismo do Sekretariatu. Sekretariat znajduje się na parterze, po prawej stronie należy przejść przez drzwi wahadłowe. Następnie skręć w prawo i idź do przodu do pokoju nr 2.
• Napisać wiadomość i wysłać na adres e-mailowy: urzad@osno.pl
• Zadzwonić do Sekretariatu pod numer +48 95 757 60 29. Sekretarka przełączy rozmowę do osoby, która pomoże w Twojej sprawie.
• Napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP: epuap.gov.pl.

ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Do tego sposobu trzeba mieć internet i swoje konto w ePUAP.

Adres ePUAP Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim to: /samorzad/skrytka

Numery telefonów do pracowników Urzędu (kliknij w link, aby je zobaczyć): https://osno.pl/urzad-miejski/ .

Urząd Miejski w Ośnie Lubuskim jest otwarty:

• w poniedziałek od godziny 7³⁰ – 16³⁰
• od wtorku do czwartku od godziny 7³⁰ – 15³⁰
• w piątek od godziny 7³⁰ – 14³⁰.

Podczas wizyty w Urzędzie można skorzystać z usługi tłumacza języka migowego.

W Sekretariacie poproś o rozmowę z tłumaczem języka migowego lub udaj się do pokoju nr 6.

Tam znajduje się oznaczone stanowisko osób głuchych oznaczone w ten sposób:

Do Urzędu można wejść z psem asystującym.

W Urzędzie znajduje się pętla indukcyjna.

Z radością informujemy, iż w Urzędzie Miejskim w Ośnie Lubuskim możliwe jest połączenie się z tłumaczem języka migowego online w czasie rzeczywistym.

Z usługi skorzystać można podczas wizyty w urzędzie bez konieczności wcześniejszego, kilkudniowego zgłaszania chęci skorzystania ze świadczenia.

Zaraz po wejściu do budynku przy ul. Rynek 1, na parterze po prawej stronie należy wejść do Sekretariatu. Wchodząc tam, trzeba poinformować pracowników

o potrzebie skorzystania z tej formy kontaktu. Na przykład można mieć przy sobie kartkę „Chciałbym skorzystać z Wideotłumacza”. Pracownicy w parę minut zorganizują taką możliwość.

Usługa dostępna jest w poniedziałek od godz. 8⁰⁰ do 16³⁰, od wtorku do czwartku
od 8⁰⁰ do 15³⁰ i w piątek od 8⁰⁰ do 14³⁰.

KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Ośna Lubuskiego z siedzibą w Ośnie Lubuskim ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, tel. + 48 95 757 60 29, email: urzad@osno.pl ), zwany dalej „Administratorem”.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
   z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących
   na Administratorze, tj. w celu zapewnienia dostępu do świadczenia usług tłumacza polskiego języka migowego (PJM) i systemu językowo-migowego (SJM), wynikającego m.in z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 19.08.2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu
   z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

– dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo
do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

– wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.